Directrices para la Solicitud del Subsidio Seed Trimestral de CLOCC

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El Programa de Subsidios Seed Trimestral de CLOCC está diseñado para ayudar a los investigadores e inversionistas a desarrollar programas y esfuerzos investigativos hasta el punto en que ellos sean capaces de obtener subsidios de fuentes externas. Esto puede incluir nuevas iniciativas como adaptaciones de los programas actuales y proyectos. Esta “semilla” de dinero fomenta la misión de CLOCC de apoyar el desarrollo de métodos innovadores y científicamente estables para la prevención y el tratamiento de la obesidad infantil.

Quién puede hacer la solicitud: Las organizaciones sin fines de lucro; organizaciones con fines de lucro; instituciones privadas o públicas, tales como universidades, colegios, escuelas y hospitales; y unidades del gobierno local. Cualquier persona con las habilidades, conocimiento y los recursos necesarios para llevar a cabo la investigación propuesta, está invitado a que trabaje con su institución para desarrollar una solicitud para el apoyo. Es la responsabilidad del solicitante de probar la habilidad de completar el proyecto propuesto. Los solicitantes que previamente recibieron fondos pueden hacer nuevamente la solicitud, pero serán tratados como una solicitud nueva y no recibirán una consideración prioritaria. De hecho, los solicitantes que antes no recibieron fondos algunas veces recibirán la prioridad.

Ubicación del proyecto: El Comité Ejecutivo de CLOCC solamente considerará las propuestas para el trabajo que se llevará a cabo dentro de los límites de la ciudad de Chicago. Las organizaciones que se basen fuera de la ciudad son elegibles, en tanto que las propuestas cumplan con este requisito. Sin embargo, los solicitantes basados en Chicago recibirán la prioridad.

Tipo de proyecto: Cualquier proyecto basado en la ciudad de Chicago que avance la misión de CLOCC será considerado. Tenga en mente que la intención de este programa es sembrar el trabajo nuevo en Chicago. Los proyectos activos o el apoyo del programa o de organización general no será lo mejor para este tipo de fondos. Mientras que las propuestas puedan ser de naturaleza investigativa o programática, la prioridad se dará a los proyectos con buenos planes de evaluación. Los proyectos que se enfoquen en la implementación del programa sin evaluación, con mayor probabilidad no recibirán los fondos. Las intervenciones se pueden enfocar en niveles de la persona, la familia, la comunidad o la sociedad.

Cantidad concedida:
CLOCC concederá hasta $20,000 cada trimestre para satisfacer las necesidades de una variedad de proyectos potenciales. La cantidad concedida promedio se encuentra entre un rango de $5,000—$10,000 para permitir el financiamiento de proyectos múltiples, pero una propuesta que sea excepcional puede recibir hasta $20,000.

Fechas Importantes:
Las propuestas se tienen que presentar ante las oficinas de CLOCC a no más tardar de 2 semanas después de la Reunión Trimestral de CLOCC (las fechas de estas reuniones se encuentran disponibles en www.clocc.net). Las decisiones de financiamiento para cualquier trimestre se harán antes de la Reunión Trimestral siguiente (por ejemplo, los otorgamientos para las propuestas recibidas en junio del 2004, se harán antes de la Reunión Trimestral de septiembre, 2004). Debido al tiempo necesario para que las propuestas exitosas desarrollen los sub-contratos y (si es relevante) sean aprobadas por la Junta de Revisión Institucional (IRB), las fechas de los proyectos deben reflejar al menos seis meses de plazo de producción a partir de la fecha en que sean presentadas.

Proceso de Revisión:
Existen tres resultados potenciales después que se presente una propuesta: un otorgamiento, la negación con el beneficio de ser revisada y una invitación al taller para el desarrollo de subsidios seed el próximo trimestre. Después de anunciar los nombres, títulos y temas de las propuestas al Comité Ejecutivo (EC), los Directores de CLOCC completarán una ronda inicial de revisiones de todas las propuestas. La respuesta de los Directores de CLOCC en esta etapa de la revisión tiene la intención de ayudar a enfocar a las propuestas, determinar las respuestas a las preguntas iniciales y asegurar que solamente las propuestas competitivas alcancen la segunda ronda de revisiones. Por favor, estudie el Formulario de Revisión del Subsidio Seed para asegurarse que su propuesta cumple con los criterios esperados.

La segunda ronda de revisiones es completada por los miembros del EC y los asociados de CLOCC, y quienes se consideran como que tienen la experiencia relevante y no tienen ningún conflicto de intereses. A los solicitantes se les permite sugerir nombres para los críticos externos, en tanto que ellos no estén afiliado de muy cerca con la organización del solicitante. Después que se completen ambas rondas de revisiones, los Directores de CLOCC harán una recomendación al EC y entonces se tomará la decisión final. Una de las metas del Programa de Subsidios Seed de CLOCC es que cada propuesta presentada se beneficie de la respuesta provista por la revisión interna y/o externa y sea colocada mejor para solicitar el financiamiento, sin importar la decisión tomada por el CLOCC.

Investigación de Temas Humanos:
A algunos proyectos que reciban los subsidios de CLOCC se les requerirá que obtengan la aprobación interna o externa de la Junta de Revisión Institucional (IRB). A la mayoría de los proyectos que recojan los datos de personas se les requerirá ser aprobados por la IRB. La aprobación de la IRB no se puede obtener a través del Children's Memorial Hospital o Northwestern University al menos que usted esté empleado por estas instituciones o utilice colectores de datos que trabajen para ellas (vea la Hoja Descriptiva de la IRB). Si no está seguro si su proyecto requiere ser aprobado por la IRB, por favor contacte a Lara Jones en lmjones@childrensmemorial.org.

Instrucciones para la presentación de la propuesta:
La propuesta deberá consistir de los siguientes elementos:

Página principal—utilice este formulario o el mismo formato.
Resumen Secular (1 página)—El Resumen Secular consiste de un resumen de la narrativa técnica, preferiblemente utilizando un lenguaje que no sea técnico.
Narrativa Técnica (4 páginas)—La narrativa técnica debe abarcar al menos los temas mencionados abajo:
- Por qué el proyecto es importante – describa la necesidad que abarca el proyecto, incluyendo la población en mente y si es aplicable, información de los resultados de proyectos similares o relacionados
- Quién proveerá las actividades del proyecto. Por favor, provea los antecedentes acerca de su organización y sus asociados en el proyecto, especifique quién recogerá cualquier dato, y describa su relación con otras organizaciones relevantes en la comunidad
- Qué se hará – describa las actividades del proyecto
- Con / a quién – describa la población objetivo (si es relevante)
- Dónde – describa la(s) ubicación(es) del proyecto
- Cuándo y con qué frecuencia – sobre qué periodo se llevará a cabo el proyecto y si habrá un esfuerzo continuo o serie de eventos
Plan para el Financiamiento Externo en el Futuro (1 página) – describe sus planes para solicitar el financiamiento adicional para desarrollar aún más el proyecto. Esta sección debería ser tan específica como sea posible.
Presupuesto Detallado – Utilice este formulario o el mismo formato. El presupuesto debería proveer los detalles en cómo se gastarán los fondos otorgados por el CLOCC, separadamente del presupuesto de un proyecto mayor, si corresponde. Los costos indirectos y/o de operación, no serán financiados. Uno similar o del mismo tipo, no se requiere, pero se dará la prioridad a propuestas que sean similares.
Lapso – Los otorgamientos serán anunciados en la Reunión Trimestral de CLOCC después que se presente el subsidio y puede empezar tan pronto después que los procedimientos administrativos lo permitan (esto puede tomar meses). Los proyectos que requieran la revisión por parte de la IRB deberán incluir 3 meses adicionales en sus lapsos (para un total de 6-8 meses después de la sumisión) antes de que comiencen las actividades del proyecto. No se requiere un formato específico para el lapso de tiempo, el cual debería describir actividades diferentes del proyecto cada mes.
Carta de Apoyo – Cartas de organizaciones que se asociarán con el proyecto propuesto, se recomiendan altamente. Si el proyecto utilizará un evaluador externo, entonces se requiere una carta de apoyo. Por favor, vea la sección del Formato abajo, para conocer la limitación de páginas.

Formato:
El tamaño mínimo de la letra es de 12 puntos, con un margen de 1 pulgada. Las solicitudes se pueden separar con un espacio sencillo. Todos los elementos (arriba desde la a hasta la f) deberían incluirse como un documento sencillo o en archivo electrónico con la excepción del presupuesto, el cual puede ser separado. Las solicitudes no deberán pasar de 10 páginas, con la excepción de los documentos de apoyo tales como cartas de apoyo, hasta un límite de 15 páginas. Nosotros preferimos que las solicitudes para el subsidio se hagan electrónicamente. (Si varias personas participaron en la escritura y revisión de sus documentos, por favor, asegúrese que la versión final sea presentada y que no tenga ningún tipo de correcciones.)

Mecanismo de evaluaciones del mérito:
Todas las propuestas serán revisadas por el Comité Ejecutivo de CLOCC, para verificar que (1) se adhieren a la misión de CLOCC, (2) cumplen con el lapso de tiempo, (3) practicabilidad, (4) prioridades de CLOCC, (5) calidad de diseño del proyecto, (6) calidad del plan de evaluación, y (7) probabilidad de que el otorgamiento conllevará a mayores financiamientos para el proyecto.

Costos indirectos:
Según las directrices de los proveedores de fondos, no se proveerá un apoyo indirecto del costo.

Duración:
La duración del proyecto es importante para claramente identificar las metas del proyecto y sus objetivos, pero puede abarcar cualquier cantidad de tiempo necesario para lograr las metas del proyecto (es decir, desde eventos que duran un solo día a proyectos que duran 18 meses). Los proyectos que requieren la aprobación de la IRB deberían permitir al menos de 6 – 8 meses desde la fecha que se presentó la solicitud hasta que comience la actividad. Los proyectos que no requieran la aprobación de la IRB deberían incorporar de 4-5 meses desde la fecha que se presentó la solicitud, para permitir la aprobación del plan de trabajo y del contrato.

Presentación de las propuestas:
Las propuestas tienen que ser presentadas a:
Lara Jones Jaskiewicz, MBA, MPH
Project Manager, CLOCC
2300 Children’s Plaza, Box 157
Chicago, IL 60614
lmjones@childrensmemorial.org

Se prefiere que se presente la propuesta electrónicamente. No se aceptarán las presentaciones por fax. Las propuestas que exceden el límite de páginas, fallen en cumplir con los otros aspectos de las instrucciones, tienen presupuestos que no estén completos o sean inexactos, o sean recibidas después de la fecha tope, no serán consideradas. La presentación temprana de las propuestas proveerá el tiempo para recibir la respuesta de los Directores antes de la revisión oficial.

Si la solicitud será entregada a mano o enviada vía FedEX, por favor, contacte a Charlene Gamboa al (312) 573-7764 o cgamboa@childrensmemorial.org para recibir las instrucciones.

Requisitos para el Reporte:
Al final del proyecto, se espera que los recipientes de los fondos presenten un reporte completo, que se pueda entender, al Comité Ejecutivo de CLOCC. Los líderes del proyecto deberían también esperar presentar los detalles de sus proyectos en la Reunión Trimestral de CLOCC dentro de 3-6 meses de haber completado el proyecto. Los reportes escritos y orales serán compartidos con los participantes de CLOCC y los proveedores de fondos, vía el sitio en la red de CLOCC, reportes administrativos, y otros medios.