Directrices para la Solicitud del Subsidio para Implementar el Programa

El Subsidio para Implementar el Programa de CLOCC está diseñado para ayudar a las organizaciones basadas en seis comunidades específicas de Chicago, para que tomen el desafío para prevenir la obesidad infantil. Comenzando en junio del 2006, este programa financiará la actividad física y nutricional, basada en evidencias, en la comunidad en todos estos vecindarios. Los proyectos elegibles deben avanzar la misión en general y metas de CLOCC y sus metas (vea www.clocc.net). Los tipos de programas que serán financiados se basan en la iniciativa de CLOCC “5-4-3-2-1 ¡Despegue!” y recomendaciones del Centro para la Prevención y Control de Enfermedades.

Quién puede hacer la solicitud: Entre las organizaciones elegibles se encuentran las organizaciones sin fines de lucro, incluyendo organizaciones religiosas; instituciones públicas o privadas, incluyendo universidades, colegios, escuelas, hospitales y unidades del gobierno local; y algunas organizaciones con fines de lucro. Los proyectos elegibles para ser financiados incluyen nuevas iniciativas y la expansión o revisión de los programas actuales. Los solicitantes que previamente recibieron fondos pueden hacer nuevamente la solicitud, pero serán tratados como una solicitud nueva y no recibirán una consideración prioritaria; de hecho, es posible que los solicitantes nuevos reciban la prioridad. Los fondos no serán otorgados a individuos.

Ubicación del proyecto: Los Directores de CLOCC, los miembros del Comité Ejecutivo y los consejeros basados en la comunidad considerarán las propuestas solamente para que el trabajo se lleve a cabo dentro de las siguientes diez áreas de comunidades en Chicago: Englewood, Humboldt Park, Logan Square, Lower West Side, North Lawndale, Rogers Park, Roseland, South Chicago, West Garfield Park y West Town. Las organizaciones que se basen fuera de la ciudad son elegibles, en tanto que las propuestas cumplan con este requisito, sin embargo, es posible que los solicitantes basados en Chicago reciban la prioridad. Por favor, revise las hojas descriptivas de la comunidad para asegurarse que su proyecto cumple con el criterio geográfico.

Tipo de proyecto: Los programas propuestos pueden promover cualquiera de los siguientes, los cuales son consistentes con el mensaje “5-4-3-2-1 Go!” de CLOCC, enfocado en los chicos y sus familias; consumo de frutas y verduras, consumos de productos lácteos bajos en grasa, consumo de agua, alternativas activas para las actividades sedentarias como “estar pegado a la pantalla” (es decir, televisión, juegos de video, y el uso de computadotas), y actividades físicas. Ellos también pueden promover el dar de pecho a los recién nacidos e infantes. (Vea el Apéndice para más detalles acerca de los tipos de proyectos que serán considerados.)

Es la responsabilidad del solicitante de documentar la habilidad de la organización en completar el proyecto propuesto. Los proyectos que requieran de fondos para comenzar (es decir, equipo, entrenamiento, o mercadeo) y el cual luego se podrá sostener fácilmente al largo plazo (es decir, después que este fondo termine), son preferidos. Los subsidios para implementar el programa no tienen la intención de recibir fondos constantemente o para el soporte operativo en general. Los eventos de una sola vez, tales como ferias, no son elegibles para recibir fondos.

Cantidad concedida: CLOCC otorgará hasta $5,000 cada trimestre para satisfacer las necesidades de una gran variedad de proyectos potenciales. Es muy posible que los otorgamientos promedios se encuentren en el rango de los $500-1,000 para permitir el financiamiento de proyectos múltiples, pero las propuestas que sean excepcionales pueden recibir hasta $2,000.

Fechas importantes: Las propuestas se tienen que presentar ante las oficinas de CLOCC a no más tardar de 2 semanas después de la Reunión Trimestral de CLOCC (las fechas de estas reuniones se encuentran disponibles en www.clocc.net). Las decisiones de financiamiento para cualquier trimestre se harán antes de la Reunión Trimestral siguiente (por ejemplo, los otorgamientos para las propuestas recibidas en junio del 2004, se harán antes de la Reunión Trimestral de septiembre, 2004).

Proceso de revisión: Existen dos resultados potenciales después que se presente una propuesta: un otorgamiento o la negación con el beneficio de ser revisada. Los Directores de CLOCC revisarán todas las propuestas y luego harán que el equipo de revisión identifique las propuestas más competitivas. El equipo de revisión incluirá tanto a los miembros del Comité Ejecutivo como a los consejeros de la comunidad.

Instrucciones para la presentación de la propuesta:
La propuesta deberá consistir de los siguientes elementos:

Página Principal del Subsidio para Implementar el Proyecto – utilice el Formulario de CLOCC o el mismo formato.
Narrativa del Proyecto (2 páginas) – Esto debe contener:

Antecedente del solicitante, incluyendo una descripción de las relaciones existentes con las organizaciones relevantes de la comunidad local y los programas
Programa propuesto/detalles de la actividad
La población objetivo
La ubicación o ubicaciones del proyecto
Lapso de tiempo del proyecto, que no pase de 18 meses. Planifique 4 meses para la sumisión de la solicitud, para permitir la aprobación del plan de trabajo y del contrato.

Presupuesto del Proyecto – ¿Cómo se gastarán los fondos pedidos de CLOCC? Mientras que el proyecto es posible que forme parte de un programa mayor, los solicitantes deben especificar cómo los fondos de CLOCC serán usados, separadamente de los otros fondos. Los costos indirectos o de operación no serán financiados. Uno similar o del mismo tipo, no se requiere, pero se dará la prioridad a propuestas que sean similares.
Plan para el Futuro – La solicitud debería describir cómo su organización piensa mantener el programa operando después que se acaben los fondos pedidos de CLOCC.

Formato: El tamaño mínimo de la letra es de 11 puntos, con un margen de 1 pulgada. Las solicitudes se pueden separar con un espacio sencillo. Todos los elementos (arriba desde la a hasta la d) deberían incluirse como un documento sencillo o en archivo electrónico.

Las solicitudes no deberían pasar de 5 páginas, con la excepción de los documentos de apoyo tales como cartas de apoyo. Nosotros preferimos que las solicitudes para el subsidio se hagan electrónicamente. Si varias personas participaron en la escritura y revisión de sus documentos, por favor, asegúrese que la versión final sea presentada y que no tenga ningún tipo de correcciones.

Mecanismo de evaluaciones del mérito: Todas las propuestas serán revisadas por los Directores de CLOCC, para ver que están completas y son adecuadas. Las solicitudes que se presenten tarde, estén incompletas o que no respondan, no serán revisadas aún más. Luego todas las propuestas serán revisadas por un equipo externo de revisión para (1) asegurarse que se adhieren a la misión de CLOCC, (2) cumplen con el lapso de tiempo, (3) practicabilidad, y (4) cumplen con las prioridades de CLOCC, como se describe en este llamado para las propuestas.

Presentación de las propuestas:
Las propuestas tienen que ser presentadas a:

Lara Jones Jaskiewicz, MBA, MPH
Project Manager, CLOCC
2300 Children’s Plaza, Box 157
Chicago, IL 60614
lmjones@childrensmemorial.org

Se prefiere que se presente la propuesta electrónicamente. No se aceptarán las presentaciones por fax. Si la solicitud será entregada a mano o enviada vía FedEX, por favor, contacte a Charlene Gamboa, MPH al (312) 573-7764 o cvincent@childrensmemorial.org para recibir las instrucciones.

La presentación temprana de las propuestas es posible que provea el tiempo para recibir la respuesta de los Directores de CLOCC y el personal antes de la revisión oficial.

Requisitos para el Reporte: Al final del proyecto, se espera que los recipientes de los fondos presenten un reporte completo, al Comité Ejecutivo de CLOCC. Los reportes deben proveer una descripción de lo ocurrido, cuántas personas participaron, opiniones de los participantes del programa y los próximos pasos que resulten del proyecto financiado.